INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato da:
AGMEDIA SRL – C.so Trieste 195 – 81100 – Caserta
P. IVA 02565500846 | Rea n. 191213
+39 0823 1761089 | info@agmedia.it
(di seguito “Titolare del trattamento”).
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
1. Tipologia di dati trattati
Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:
dati identificativi (nome, cognome, ragione sociale)
dati di contatto (telefono, email, indirizzo)
dati fiscali e di pagamento (codice fiscale, partita IVA, IBAN, dati fatturazione)
dati forniti volontariamente dall’interessato tramite email, telefono, WhatsApp, moduli o ordini
Non vengono trattate categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR (dati sensibili), salvo comunicazione spontanea dell’interessato.
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Gestione richieste di informazioni su prodotti agricoli e servizi aziendali
Gestione ordini, consegne e vendite di prodotti aziendali
Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali
Gestione comunicazioni commerciali richieste dal cliente (preventivi, disponibilità prodotti, aggiornamenti ordini)
Adempimento obblighi di legge previsti da normativa civile, fiscale e amministrativa
Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale
Previo consenso esplicito, i dati potranno essere utilizzati anche per:
7. Invio comunicazioni promozionali e informative relative ai prodotti aziendali.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è lecito in quanto basato su:
esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6 lett. b GDPR)
obblighi legali (art. 6 lett. c GDPR)
legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f GDPR)
consenso dell’interessato, ove richiesto (art. 6 lett. a GDPR)
4. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti:
cartacei
informatici
telematici
nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR per prevenire perdita, accessi non autorizzati o utilizzi illeciti.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a personale autorizzato o soggetti incaricati.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è:
obbligatorio per obblighi contrattuali e fiscali
facoltativo per finalità promozionali
Il mancato conferimento dei dati necessari impedisce l’esecuzione del rapporto contrattuale o l’erogazione del servizio richiesto.
6. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
consulenti fiscali, contabili e legali
corrieri e trasportatori
istituti bancari e sistemi di pagamento
fornitori di servizi informatici
autorità pubbliche ove richiesto per legge
I dati non saranno diffusi.
7. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario a:
gestione del rapporto contrattuale
adempimenti fiscali e contabili (10 anni)
finalità promozionali fino a revoca del consenso
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
accesso ai dati
rettifica
cancellazione
limitazione del trattamento
portabilità dei dati
opposizione al trattamento
revoca del consenso
reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali
Le richieste vanno inviate a:
info@agmedia.it
9. Decisioni automatizzate
Il Titolare non effettua processi decisionali automatizzati né profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.
10. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento.
La versione aggiornata sarà resa disponibile agli interessati.